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Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Kaufmann/-frau Büromanagement

Klinik

Heinrich-Heine-Klinik - Potsdam

Einstiegstermin:

01.03.2019
Vollzeit / Elternzeitvertretung
Die Heinrich-Heine-Klinik in Potsdam ist in der Region Berlin-Brandenburg das größte Zentrum für Psychosomatik und Psychotherapie mit Sitz im Norden auf einer Halbinsel Neu Fahrlands zwischen Lehnitz- und Krampnitzsee. Die Klinik gliedert sich unter das Dach der Unternehmensgruppe Dr. Ebel Fachkliniken, einem inhabergeführten Familienunternehmen, das bundesweit acht Rehabilitationskliniken und ein Seniorenwohnsitz betreibt. Das Behandlungsspektrum der Potsdamer Rehaklinik reicht von Depressionen, Burnout, posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen über Krisensituationen bis hin zu chronischen Schmerzen. 250 Mitarbeiter sind in der Potsdamer Klinik beschäftigt.

Aufgaben

  • Or­ga­ni­sie­rung, Ter­mi­nie­rung, Über­wach­ung und Ein­hal­tung von Ter­mi­nen der Klinikleitung
  • Un­ter­stüt­zung der Klinikleitung in o­pe­ra­ti­ven, kon­zep­ti­o­nel­len und pla­ne­ri­schen Auf­gaben
  • all­ge­mei­ne Bü­ro­or­ga­ni­sa­tion
  • Telefonannahme und Weiterleitung
  • Be­ar­bei­tung und Wei­ter­lei­tung Post­ein- und Post­aus­gang
  • Or­ga­ni­sa­tion und Pfle­ge des Ab­la­ge­sys­tem, Digital so­wie in Pa­pier­form
  • Erstellen div. Schriftstücke nach Vorgaben der Klinikleitung
  • Vor­be­rei­tung und Or­ga­ni­sa­tion interner und externer Meetings
  • Be­wir­tung von ex­ter­ner Gäs­te
  • An­fer­ti­gung von Ver­trä­gen nach Vor­ga­be der Klinikleitung
  • Erstellen und Inserieren von Stellenangeboten
  • Bewerbungsmanagement
  • Controlling Personalangelegenheiten (z. B. Pflichtunterweisungen, betriebsärztliche Untersuchung)

Berufliche Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Routinierte Anwendung der MS Office-Programme
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Dienstleistungsorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Äußeres

Unser Angebot

  • einen attraktiven Arbeitsplatz am See
  • ein lockeres, sympathisches Team
  • angenehmes Arbeitsklima, Spaß an der Arbeit

Kontaktperson

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Heinrich-Heine-Klinik KG
Personalabteilung

Am Stinthorn 42
14476 Potsdam

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